{"id":5340,"date":"2026-10-16T18:30:31","date_gmt":"2026-10-16T21:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/?p=5340"},"modified":"2026-10-16T18:30:31","modified_gmt":"2026-10-16T21:30:31","slug":"convite-para-entrevista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/convite-para-entrevista\/","title":{"rendered":"Convite para entrevista: 8 modelos para copiar sem confus\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>Um <strong>convite para entrevista<\/strong> precisa dizer quem est\u00e1 falando, qual \u00e9 a vaga, quando ser\u00e1 a conversa e como confirmar ou pedir outro hor\u00e1rio. Se voc\u00ea trabalha no RH e precisa mandar essa mensagem agora, comece pelo modelo abaixo. Depois, adapte o formato ao encontro que realmente vai acontecer.<\/p>\n<p>O cuidado n\u00e3o est\u00e1 em escrever bonito. Est\u00e1 em n\u00e3o deixar a pessoa descobrir, na v\u00e9spera, que a conversa \u00e9 presencial, coletiva ou em outro fuso.<\/p>\n<h2>1. Convite para entrevista por WhatsApp: modelo completo<\/h2>\n<p>Use quando a pessoa forneceu o n\u00famero para contato sobre a candidatura e esse canal faz sentido para o processo. Substitua todos os campos entre colchetes antes de enviar.<\/p>\n<div style=\"background:#f3f7fb;border:1px solid #dce5ef;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]! Sou [seu nome], do RH da [empresa]. Recebemos sua candidatura para [cargo] e queremos convidar voc\u00ea para uma entrevista [online\/presencial].<\/p>\n<p>A proposta \u00e9 [data completa], \u00e0s [hor\u00e1rio e fuso], com dura\u00e7\u00e3o aproximada de [tempo]. A conversa ser\u00e1 com [nome e fun\u00e7\u00e3o], para conhecer sua experi\u00eancia e apresentar a oportunidade.<\/p>\n<p>[Online: plataforma e link, ou quando o link ser\u00e1 enviado. Presencial: endere\u00e7o completo e orienta\u00e7\u00e3o de chegada.]<\/p>\n<p>Voc\u00ea consegue participar? Pode confirmar por aqui at\u00e9 [data e hor\u00e1rio]. Se precisar de outro hor\u00e1rio, envie duas op\u00e7\u00f5es para avaliarmos. Para verificar este contato, voc\u00ea pode usar [canal oficial da empresa].<\/p>\n<\/div>\n<p><strong>Antes de copiar:<\/strong> mantenha somente a op\u00e7\u00e3o online ou presencial. Se o link ainda n\u00e3o existe, informe quando ser\u00e1 enviado e cumpra o combinado. N\u00e3o deixe uma instru\u00e7\u00e3o entre colchetes chegar ao candidato.<\/p>\n<h2>O que colocar no convite para entrevista?<\/h2>\n<p>Pense na mensagem como um pequeno acordo de agenda. A pessoa precisa conseguir responder sem adivinhar informa\u00e7\u00f5es nem reorganizar o dia no escuro.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identifica\u00e7\u00e3o:<\/strong> seu nome, empresa e cargo da vaga. Se voc\u00ea representa uma consultoria, deixe essa rela\u00e7\u00e3o clara dentro do que pode divulgar.<\/li>\n<li><strong>Etapa e formato:<\/strong> primeira conversa, entrevista t\u00e9cnica ou conversa com a gest\u00e3o; individual ou coletiva; presencial, telefone ou v\u00eddeo.<\/li>\n<li><strong>Agenda:<\/strong> data completa, hor\u00e1rio, fuso e dura\u00e7\u00e3o estimada. Escreva \u201chor\u00e1rio de Bras\u00edlia\u201d quando houver participantes em localidades diferentes.<\/li>\n<li><strong>Acesso:<\/strong> link e plataforma, ou endere\u00e7o, sala e orienta\u00e7\u00e3o para a recep\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Prepara\u00e7\u00e3o:<\/strong> portf\u00f3lio ou material realmente necess\u00e1rio, com anteced\u00eancia para organizar. N\u00e3o transforme o convite em uma lista de documentos admissionais.<\/li>\n<li><strong>Resposta:<\/strong> canal de confirma\u00e7\u00e3o, prazo razo\u00e1vel e alternativa para remarcar.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Convite n\u00e3o \u00e9 aprova\u00e7\u00e3o para contrata\u00e7\u00e3o.<\/strong> Se a pessoa passou apenas pela triagem, diga isso. Evite \u201cvoc\u00ea foi aprovado\u201d quando ainda haver\u00e1 entrevistas e decis\u00e3o sobre a vaga.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>A defini\u00e7\u00e3o do encontro tamb\u00e9m ajuda quem vai entrevistar. Se voc\u00ea ainda est\u00e1 preparando essa etapa, veja o roteiro de <a href=\"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/entrevista-estruturada-scorecard\/\" title=\"Preparar uma entrevista estruturada com perguntas e scorecard\" aria-label=\"Ler o guia Habaut de entrevista estruturada com perguntas e scorecard\">entrevista estruturada com perguntas e scorecard<\/a>.<\/p>\n<h2>Mais sete mensagens para situa\u00e7\u00f5es diferentes<\/h2>\n<p>Os exemplos s\u00e3o modelos editoriais adapt\u00e1veis, n\u00e3o textos oficiais. Tempos, prazos e canais devem refletir a disponibilidade real da sua equipe.<\/p>\n<h3>2. Entrevista presencial com orienta\u00e7\u00e3o de chegada<\/h3>\n<p>Vale para uma pessoa que precisa planejar deslocamento, entrada no pr\u00e9dio e tempo fora de outra atividade.<\/p>\n<div style=\"background:#f8fafb;border-left:4px solid #7898b4;padding:16px;margin:18px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]. Aqui \u00e9 [seu nome], da [empresa]. Convidamos voc\u00ea para uma entrevista individual sobre a vaga de [cargo], em [data], \u00e0s [hor\u00e1rio e fuso]. A previs\u00e3o \u00e9 de [tempo].<\/p>\n<p>O endere\u00e7o \u00e9 [rua, n\u00famero, bairro e cidade]. Na chegada, procure [recep\u00e7\u00e3o\/pessoa], em [andar ou sala]. [Inclua orienta\u00e7\u00e3o de acesso ou identifica\u00e7\u00e3o somente se necess\u00e1ria.]<\/p>\n<p>Voc\u00ea conversar\u00e1 com [nome e fun\u00e7\u00e3o]. Confirme por [canal] at\u00e9 [prazo]. Se esse hor\u00e1rio n\u00e3o funcionar ou voc\u00ea precisar de algum recurso de acesso para participar, fale comigo em [contato privado].<\/p>\n<\/div>\n<p>Oferecer ajuda de acesso n\u00e3o exige pedir diagn\u00f3stico nem explica\u00e7\u00e3o pessoal no primeiro contato. Combine, em canal privado, o recurso necess\u00e1rio para a participa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>3. E-mail para entrevista online<\/h3>\n<p><strong>Assunto:<\/strong> Entrevista para [cargo] na [empresa]: convite para [data]<\/p>\n<div style=\"background:#f8fafb;border-left:4px solid #7898b4;padding:16px;margin:18px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]. Sou [seu nome], da [empresa]. Gostar\u00edamos de conversar com voc\u00ea sobre a vaga de [cargo].<\/p>\n<p>A entrevista individual ser\u00e1 em [data], \u00e0s [hor\u00e1rio e fuso], pela plataforma [nome], com dura\u00e7\u00e3o aproximada de [tempo]. Participar\u00e3o [nomes e fun\u00e7\u00f5es]. Acesse por [link oficial da reuni\u00e3o].<\/p>\n<p>[Se houver prepara\u00e7\u00e3o: descreva o material e o objetivo.] Se encontrar dificuldade para acessar, use [contato de suporte do processo].<\/p>\n<p>Por favor, responda a este e-mail at\u00e9 [prazo] para confirmar. Se precisar remarcar, sugira duas op\u00e7\u00f5es. Obrigado, [assinatura e canal oficial da empresa].<\/p>\n<\/div>\n<p>Se tamb\u00e9m enviar um convite de calend\u00e1rio, confira se data, fuso e link s\u00e3o os mesmos. O calend\u00e1rio complementa a mensagem; n\u00e3o corrige uma informa\u00e7\u00e3o contradit\u00f3ria.<\/p>\n<h3>4. Primeira conversa com escolha de hor\u00e1rio<\/h3>\n<p>Use quando a agenda ainda ser\u00e1 combinada. N\u00e3o envie um convite como se o encontro j\u00e1 estivesse confirmado.<\/p>\n<div style=\"background:#f8fafb;border-left:4px solid #7898b4;padding:16px;margin:18px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]! Sou [seu nome], da [empresa]. Recebemos sua candidatura para [cargo] e queremos propor uma primeira conversa por [telefone\/v\u00eddeo], de aproximadamente [tempo].<\/p>\n<p>Temos estas op\u00e7\u00f5es: [data e hor\u00e1rio 1] ou [data e hor\u00e1rio 2], no [fuso]. Alguma funciona para voc\u00ea? Se n\u00e3o, pode sugerir alternativas.<\/p>\n<p>Depois da sua resposta, confirmarei o agendamento e enviarei [link ou orienta\u00e7\u00e3o da chamada]. Voc\u00ea pode verificar o processo em [canal oficial].<\/p>\n<\/div>\n<h3>5. Entrevista coletiva sem surpresa na chegada<\/h3>\n<p>A pessoa precisa saber que encontrar\u00e1 outros candidatos. Diferencie entrevista coletiva de conversa individual com v\u00e1rios entrevistadores.<\/p>\n<div style=\"background:#f8fafb;border-left:4px solid #7898b4;padding:16px;margin:18px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]. Aqui \u00e9 [seu nome], da [empresa]. Convidamos voc\u00ea para uma etapa coletiva do processo de [cargo], em [data], \u00e0s [hor\u00e1rio e fuso], com dura\u00e7\u00e3o estimada de [tempo].<\/p>\n<p>Haver\u00e1 participa\u00e7\u00e3o de outros candidatos. A atividade ser\u00e1 [descreva brevemente o formato e a prepara\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria], conduzida por [pessoa\/equipe]. O acesso ser\u00e1 por [link ou endere\u00e7o].<\/p>\n<p>Confirme por [canal] at\u00e9 [prazo]. Para d\u00favidas, remarca\u00e7\u00e3o ou recursos de acesso, fale em [contato privado].<\/p>\n<\/div>\n<p><strong>Envie individualmente.<\/strong> Evite grupos que exponham n\u00fameros de telefone e endere\u00e7os de e-mail dos participantes. Um modelo pode ser padronizado sem tratar as pessoas como uma lista p\u00fablica.<\/p>\n<h3>6. Remarca\u00e7\u00e3o solicitada pela empresa<\/h3>\n<p>Reconhe\u00e7a a mudan\u00e7a, ofere\u00e7a alternativas e deixe claro que o hor\u00e1rio anterior foi cancelado. A pessoa n\u00e3o deve ter de perguntar qual agenda vale.<\/p>\n<div style=\"background:#f8fafb;border-left:4px solid #7898b4;padding:16px;margin:18px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]. Precisamos remarcar a entrevista de [cargo], prevista para [data e hor\u00e1rio anteriores]. Pedimos desculpas pela mudan\u00e7a. O encontro anterior est\u00e1 cancelado.<\/p>\n<p>Podemos oferecer [op\u00e7\u00e3o 1] ou [op\u00e7\u00e3o 2], no [fuso]. O formato ser\u00e1 [formato], com dura\u00e7\u00e3o estimada de [tempo], em [link ou endere\u00e7o atualizado]. Alguma op\u00e7\u00e3o funciona para voc\u00ea?<\/p>\n<p>Se n\u00e3o, sugira outras disponibilidades. Confirmarei por escrito o novo hor\u00e1rio. Obrigado pela compreens\u00e3o, [nome e empresa].<\/p>\n<\/div>\n<h3>7. Lembrete de uma entrevista j\u00e1 confirmada<\/h3>\n<p>O lembrete retoma o combinado. N\u00e3o use essa mensagem para anunciar uma mudan\u00e7a de \u00faltima hora sem destac\u00e1-la.<\/p>\n<div style=\"background:#f8fafb;border-left:4px solid #7898b4;padding:16px;margin:18px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]! Passando para lembrar nossa entrevista para [cargo], confirmada para [data], \u00e0s [hor\u00e1rio e fuso]. A dura\u00e7\u00e3o prevista \u00e9 de [tempo], por [plataforma e link\/endere\u00e7o].<\/p>\n<p>Se houver algum imprevisto ou dificuldade de acesso, avise em [contato]. At\u00e9 l\u00e1! [Seu nome], [empresa].<\/p>\n<\/div>\n<h3>8. Retomada quando o convite ficou sem resposta<\/h3>\n<p>Antes de cobrar, confira o contato e o prazo informado. Fa\u00e7a uma retomada objetiva, sem concluir que o sil\u00eancio revela falta de interesse ou comprometimento.<\/p>\n<div style=\"background:#f8fafb;border-left:4px solid #7898b4;padding:16px;margin:18px 0;\">\n<p>Ol\u00e1, [nome]. Sou [seu nome], da [empresa]. Enviei um convite para conversar sobre [cargo] e gostaria de saber se voc\u00ea ainda tem interesse em participar.<\/p>\n<p>[Se o hor\u00e1rio continua dispon\u00edvel: temos a op\u00e7\u00e3o de data, hor\u00e1rio e fuso, por formato, em link\/endere\u00e7o.] [Se venceu: podemos combinar uma nova data.]<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode responder at\u00e9 [prazo]. Se precisar de outro hor\u00e1rio ou preferir encerrar sua participa\u00e7\u00e3o, pode me avisar por aqui. Para verificar este contato, use [canal oficial].<\/p>\n<\/div>\n<p>N\u00e3o mande as duas alternativas entre colchetes. Escolha a que corresponde ao estado real da agenda. <strong>Hor\u00e1rio vencido n\u00e3o deve ser apresentado como op\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel.<\/strong><\/p>\n<h2>Quais dados pedir nessa etapa?<\/h2>\n<p>Para combinar uma entrevista, comece pelos dados necess\u00e1rios ao encontro. N\u00e3o pe\u00e7a c\u00f3pia de documento, dados banc\u00e1rios ou informa\u00e7\u00e3o de sa\u00fade por h\u00e1bito, s\u00f3 porque o formul\u00e1rio antigo tem esses campos.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www2.camara.leg.br\/legin\/fed\/lei\/2018\/lei-13709-14-agosto-2018-787077-normaatualizada-pl.html\" title=\"Consultar o texto atualizado da LGPD na C\u00e2mara dos Deputados\" aria-label=\"Ler o princ\u00edpio da necessidade no artigo 6 da LGPD na C\u00e2mara dos Deputados\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">LGPD, no artigo 6\u00ba, inciso III<\/a>, estabelece o princ\u00edpio da necessidade: o tratamento deve se limitar ao que \u00e9 pertinente \u00e0 finalidade. Essa regra n\u00e3o determina, sozinha, a base legal de todo processo seletivo.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, nossa recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 separar <strong>agendamento, avalia\u00e7\u00e3o e admiss\u00e3o<\/strong>. Se um dado adicional for realmente necess\u00e1rio, explique a finalidade e use um canal apropriado. Em situa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, valide a coleta com o respons\u00e1vel pela prote\u00e7\u00e3o de dados ou a assessoria da empresa.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Do lado do candidato, uma mensagem com nome e logotipo n\u00e3o comprova legitimidade. Confira a vaga e o contato por um canal oficial encontrado por voc\u00ea, antes de enviar documentos ou fazer qualquer pagamento.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.pmsti.pr.gov.br\/noticia\/3570\/agencia-do-trabalhador-alerta-para-golpes-envolvendo-falsas-vagas-de-emprego\/\" title=\"Ler o alerta da Ag\u00eancia do Trabalhador sobre falsas vagas\" aria-label=\"Ler o alerta oficial de Santa Terezinha de Itaipu sobre golpes com falsas vagas de emprego\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Ag\u00eancia do Trabalhador de Santa Terezinha de Itaipu publicou um alerta sobre falsas vagas<\/a>. Para o RH, a consequ\u00eancia pr\u00e1tica \u00e9 oferecer uma forma verific\u00e1vel de contato, sem pressionar a pessoa a confiar apenas na mensagem recebida.<\/p>\n<h2>Checklist antes de apertar enviar<\/h2>\n<div style=\"background:#f0f7f3;border:1px solid #d3e5d9;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0;\">\n<ul>\n<li>Troquei todos os campos entre colchetes e revisei nome, empresa e vaga?<\/li>\n<li>Data, hor\u00e1rio e fuso est\u00e3o iguais na mensagem e no calend\u00e1rio?<\/li>\n<li>Conferi link ou endere\u00e7o e expliquei o formato real do encontro?<\/li>\n<li>Informei dura\u00e7\u00e3o, prepara\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria e como pedir outro hor\u00e1rio?<\/li>\n<li>O prazo de resposta permite que a pessoa veja a mensagem e organize a agenda?<\/li>\n<li>Evitei pedidos de dados sem finalidade e exposi\u00e7\u00e3o de outros candidatos?<\/li>\n<li>Indiquei um canal pelo qual a pessoa pode verificar o contato?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>N\u00e3o h\u00e1 um prazo \u00fanico de confirma\u00e7\u00e3o adequado a todas as sele\u00e7\u00f5es. Defina um prazo compat\u00edvel com a anteced\u00eancia do convite e ofere\u00e7a alternativa quando houver conflito de agenda. Os modelos ajudam a organizar a comunica\u00e7\u00e3o; n\u00e3o garantem presen\u00e7a nem substituem um processo bem conduzido.<\/p>\n<p>Depois da entrevista, mantenha o mesmo cuidado com a resposta. Conforme a decis\u00e3o, continue pelos modelos de <a href=\"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/mensagem-para-candidato-aprovado\/\" title=\"Comunicar a aprova\u00e7\u00e3o do candidato com pr\u00f3ximos passos claros\" aria-label=\"Ler os modelos Habaut de mensagem para candidato aprovado\">mensagem para candidato aprovado<\/a> ou de <a href=\"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/mensagem-nao-aprovacao-candidato\/\" title=\"Comunicar a n\u00e3o aprova\u00e7\u00e3o de forma respeitosa\" aria-label=\"Ler os modelos Habaut de mensagem de n\u00e3o aprova\u00e7\u00e3o de candidato\">mensagem de n\u00e3o aprova\u00e7\u00e3o<\/a>. O convite abre uma conversa; a devolutiva tamb\u00e9m faz parte dela.<\/p>\n<p><em>Revis\u00e3o editorial: 16 de outubro de 2026. Modelos originais da Habaut; orienta\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas de comunica\u00e7\u00e3o, com cautelas gerais sobre dados pessoais.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Convite para entrevista: copie 8 modelos de WhatsApp e e-mail, confira os dados da agenda e adapte lembretes e remarca\u00e7\u00f5es sem confundir o candidato.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5339,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[81],"tags":[107,1019,1267,1015,979,987],"class_list":["post-5340","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-gestao-de-pessoas","tag-comunicacao","tag-entrevista","tag-entrevista-de-emprego","tag-entrevista-estruturada","tag-recrutamento","tag-recrutamento-e-selecao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5340","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5340"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5340\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5339"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5340"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5340"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.habaut.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5340"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}